“Este tóner rinde tantas páginas”, dice la caja. Pero en la oficina se acaba antes. ¿Te están vendiendo de más? No necesariamente: el rendimiento se mide de una forma muy específica que conviene entender.
Qué significa el rendimiento de un tóner
Los fabricantes miden el rendimiento con métodos estandarizados (las normas ISO/IEC 19752 para blanco y negro y 19798 para color), imprimiendo páginas de prueba con una cobertura baja, de alrededor del 5% de la hoja. Es una forma justa de comparar cartuchos entre sí, pero no es una promesa de cuántas páginas vas a imprimir tú.
Por qué se acaba antes
- Más cobertura: un documento con tablas, logotipos o imágenes usa mucho más tóner que una carta de texto.
- Impresión a color: los colores se combinan para formar tonos, y eso consume varios tóneres a la vez.
- Trabajos cortos: imprimir una o dos páginas muchas veces gasta más que imprimir lo mismo de corrido.
- Calidad alta activada todo el tiempo.
Cómo hacer que el tóner dure más
- Usa el modo borrador o ahorro de tóner para documentos internos.
- Imprime en blanco y negro cuando el color no aporte nada.
- Evita fondos de color y logotipos grandes en documentos de uso interno.
- Junta impresiones en lugar de mandar páginas sueltas.
- Usa consumibles de buena calidad: uno de mala calidad puede manchar, atascar y dañar el equipo.
Mejor aún: no tener que pensar en el tóner
Con una renta de impresoras el tóner va incluido, y con COPIX vemos a distancia cuándo se está acabando y programamos el reemplazo para que llegue antes. Así tu oficina no se queda sin imprimir. Lee más en monitoreo de impresoras.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el tóner rinde menos de lo que dice la caja?
Porque el rendimiento se mide con páginas de prueba de cobertura baja (alrededor del 5%). Documentos con tablas, logotipos, imágenes o color usan más tóner.
¿Cómo hago que el tóner dure más?
Usa el modo borrador para documentos internos, imprime en blanco y negro cuando el color no sea necesario y evita fondos y logotipos grandes.
