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Monitoreo de impresoras: cómo saber cuánto tóner queda sin ir a revisar

Qué es el monitoreo de impresoras, qué datos se pueden leer a distancia y cómo COPIX evita que tu oficina se quede sin tóner.

Por Copitech 2 min de lectura

Monitoreo de impresoras: cómo saber cuánto tóner queda sin ir a revisar

Quedarse sin tóner a media mañana es de los problemas más evitables de una oficina, y aun así pasa todo el tiempo. Nadie revisa la impresora hasta que deja de imprimir. El monitoreo de impresoras resuelve justo eso: la impresora avisa sola cuando algo se está acabando.

Qué es el monitoreo de impresoras

Las impresoras de red guardan información sobre sí mismas: cuánto tóner les queda, cómo está el tambor, cuántas páginas llevan impresas y si tienen algún error. Un sistema de monitoreo le pregunta esa información a cada equipo de forma automática, a través de la red, y la junta en un solo lugar.

Qué datos se pueden leer a distancia

  • Nivel de tóner de cada color.
  • Nivel del tambor y de otras unidades de desgaste.
  • Contadores de páginas: total, blanco y negro y color.
  • Estado del equipo: listo, atasco de papel, sin papel, error.
  • Modelo y número de serie, para saber exactamente de qué equipo se trata.

Qué es COPIX

COPIX es el sistema de monitoreo de impresoras de Copitech. Se instala una sola vez, en una computadora de tu red, y desde ahí consulta a cada impresora y nos manda la información. Cuando vemos que el tóner de un equipo va bajando, programamos el reemplazo para que llegue antes de que se acabe.

Lo que COPIX no hace

COPIX solo habla con las impresoras. No lee el contenido de tus documentos, no entra a tus archivos o carpetas, no toca correos ni contraseñas y no se instala en las computadoras de tu equipo de trabajo.

Ventajas para tu oficina

  • Nadie tiene que estar revisando niveles ni pidiendo tóner.
  • No hay paros por falta de consumibles.
  • Los contadores se leen solos, sin anotar números a fin de mes.
  • Si un equipo marca un error, nos enteramos sin que tengas que llamar.

¿Cuánto cuesta?

COPIX viene incluido, sin costo adicional, en la renta de impresoras de Copitech, junto con AUDIX y SCANIX.

Preguntas frecuentes

¿Qué es COPIX?

Es el sistema de monitoreo de impresoras de Copitech. Consulta a cada impresora de tu red cuánto tóner le queda, sus contadores y su estado, y nos avisa para programar el reemplazo antes de que se acabe.

¿COPIX puede ver mis documentos?

No. COPIX solo consulta a las impresoras sus propios datos: niveles, contadores, estado, modelo y serie. No lee documentos, archivos, correos ni contraseñas.

¿Dónde se instala COPIX?

En una sola computadora de tu red. No es necesario instalarlo en cada equipo.

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