Es de las primeras preguntas al elegir una impresora para la oficina. La respuesta corta: depende de qué imprimes y para quién. Aquí te ayudamos a decidir.
Cuándo conviene blanco y negro
- La mayoría de tus impresiones son documentos internos, reportes, facturas o contratos.
- Imprimes mucho volumen y quieres el menor costo por página.
- El color no aporta nada a tu trabajo diario.
Un equipo blanco y negro es más sencillo, usa un solo tóner y su costo por página es menor.
Cuándo conviene a color
- Imprimes material que ven tus clientes: cotizaciones con logotipo, presentaciones, folletos.
- Trabajas con gráficas, planos o fotografías donde el color da información.
- Tu imagen de marca es importante en lo que entregas.
La opción que más se usa: las dos
En oficinas medianas lo más eficiente suele ser un equipo blanco y negro para el volumen diario y uno a color para lo que realmente lo necesita. Así el color no se usa “por costumbre”.
Si eliges color, controla su uso
- Configura las computadoras para imprimir en blanco y negro por omisión.
- Revisa quién imprime a color y qué documentos; un registro de impresiones te lo dice.
Te ayudamos a elegir
En Copitech te recomendamos el equipo según tu volumen real y el tipo de documentos que imprimes. Con la renta de impresoras puedes tener blanco y negro, color o ambos, con tóner y mantenimiento incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Es más caro imprimir a color?
Sí. Una página a color cuesta varias veces más que una en blanco y negro, por eso conviene usar el color solo cuando aporta algo.
¿Puedo tener una impresora blanco y negro y otra a color?
Sí, y en muchas oficinas es la opción más eficiente: blanco y negro para el volumen diario y color para lo que lo necesita.
