Organizar un curso, un examen o un stand con computadoras implica muchas piezas. Comprar equipo para usarlo unos días no tiene sentido, y pedir prestadas laptops de la oficina casi siempre termina en configuraciones distintas y problemas de último minuto. Rentar es la forma más práctica.
Para qué eventos se rentan laptops
- Capacitaciones y cursos: todos los participantes con el mismo equipo y el mismo software.
- Exámenes y evaluaciones: equipos iguales para condiciones parejas.
- Ferias, congresos y stands: registro de asistentes, demostraciones, presentaciones.
- Proyectos temporales: personal eventual u oficinas de obra.
- Reemplazo mientras reparas tus equipos.
Cómo planearlo paso a paso
1. Define cuántos equipos y para qué
Cuenta participantes y agrega uno o dos equipos de respaldo. Anota qué programas se van a usar: no es lo mismo navegar en internet que usar software de diseño.
2. Fechas de entrega y recolección
Pide la entrega al menos un día antes del evento para probar todo con calma. Acuerda también cuándo se recogen.
3. Internet y energía
Confirma con el lugar del evento la red Wi-Fi o cableada y que haya suficientes contactos. Una regleta por mesa evita muchos problemas.
4. Impresoras
Si vas a imprimir constancias, gafetes o material, considera rentar también una impresora para el evento.
Checklist del día anterior
- Todos los equipos encienden y cargan.
- El software está instalado y abre correctamente.
- Los equipos se conectan a la red del lugar.
- La impresora imprime desde las laptops que la necesitan.
Renta de cómputo con Copitech
En Copitech rentamos laptops e impresoras por día, por semana o por la duración de tu proyecto. Tú nos dices qué equipo, cuántas piezas, qué fechas y dónde, y te enviamos la cotización por escrito. Coordinamos contigo la entrega y la recolección. Cotiza tu evento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo rentar laptops por un solo día?
Sí. Rentamos por día, por semana o por la duración de tu proyecto.
¿Ustedes entregan y recogen el equipo?
Sí. Acordamos contigo el día y el lugar de entrega, y lo recogemos al terminar tu evento.
¿Con cuánto tiempo debo pedir las laptops?
Lo ideal es cotizar con anticipación y recibir los equipos al menos un día antes del evento para probarlos con calma.
