La impresión es uno de esos gastos que crecen sin que nadie lo note. Tóner, papel, reparaciones y tiempo perdido se suman mes con mes. Estas son medidas sencillas que sí funcionan.
1. Imprime en blanco y negro por omisión
Configura las computadoras para que impriman en blanco y negro, y que el color sea una elección consciente. Una página a color cuesta varias veces más que una en blanco y negro.
2. Usa la impresión por ambas caras
Activa la impresión dúplex como opción predeterminada. Reduces el papel casi a la mitad en documentos largos.
3. Usa el modo borrador para documentos internos
Para revisiones y documentos que no salen de la oficina, el modo borrador o ahorro de tóner es suficiente.
4. Revisa antes de imprimir
La vista previa evita reimpresiones por márgenes mal puestos u hojas de más con una sola línea.
5. Escanea en lugar de fotocopiar
Muchas copias se hacen solo para “tener respaldo”. Escanear a una carpeta es más rápido y no gasta papel. Mira cómo hacerlo en escanear a carpeta sin USB.
6. Mide quién imprime qué
Lo que no se mide no se puede reducir. Un registro de impresiones por usuario muestra dónde está el gasto real. Te explicamos cómo en auditoría de impresión.
7. Usa el equipo correcto para tu volumen
Una impresora pequeña trabajando al límite gasta más en consumibles y reparaciones. Una más grande de lo necesario es dinero detenido. El equipo debe corresponder a tu volumen real.
8. Evita comprar consumibles por tu cuenta
Comprar tóner, refacciones y reparaciones por separado hace el gasto impredecible. Con una renta de impresoras todo eso va incluido y sabes cuánto vas a pagar.
¿Por dónde empezar?
Empieza por medir: cuántas páginas imprimes al mes, cuántas a color y quién imprime más. Con esos datos es fácil decidir qué cambiar. En Copitech te ayudamos a hacer ese diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la forma más rápida de reducir el gasto de impresión?
Configurar las computadoras para imprimir en blanco y negro y por ambas caras de forma predeterminada.
¿Cómo sé quién imprime más en mi oficina?
Con un sistema de auditoría de impresión, como AUDIX, que registra cada impresión por usuario, computadora e impresora.
